迈克尔的公司名称为“ Skin Care By Design”，大写的“ By”。

他使用Word创建了许多表格和大多数文档（员工手册，政策和程序，LLC文档等）。单词“ By”总是带有弯曲的下划线，并建议将其更改为小写（“ by”而不是“ By”）。 Michael不想关闭拼写和语法错误检查功能，但是他不希望将其标记为违规。他在自定义词典中输入了“按”，但这没有任何效果。他想知道是否有一种方法可以告知Word，这不应被视为违法。

缺少改变公司名称以取悦Word的方法，您可以通过几种不同的方法来解决此问题。一种方法是关闭发生此特定错误的文档的语法错误。

请按照下列步骤操作：

。加载包含错误的文档。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。 （请参见图1。）

。滚动到对话框的最底部。

。确保选中了“仅在此文档中隐藏语法错误”复选框。

。单击确定。

结果是没有标记任何语法错误（包括大写的“ By”）。这不会影响您可能希望显示错误的任何其他文档，也不会影响拼写错误的显示。

另一种方法是关闭Word标记为“按”时触发的语法检查规则。您可以通过以下方式完成此方法：

。加载包含错误的文档。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 （请参见图2。）

。确保清除大写复选框。 （这是指示语法检查器是否应标记大写字母的规则。）

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

此更改不仅会影响当前文档，还会影响所有Office文档中的语法检查（不仅限于Word文档）。

第三种方法是同时关闭“ By”一词的拼写检查和语法检查。这种方法很有意义，因为您已经知道单词的拼写及其语法（大写）都是正确的。请按照下列步骤操作：

。选择单词“按”。

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“语言”工具（在“语言”组中），然后单击“设置校对语言”。 Word将显示“语言”对话框。 （请参见图3。）

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击确定。

而已;您在步骤1中选择的“按”的实例将不会被拼写检查器或语法检查器标记为不正确。

选择“按”的所有实例并进行更改可能很麻烦，因此您可能需要考虑使用样式的更好方法。请按照下列步骤操作：

。选择整个公司名称（“按设计进行皮肤护理”）。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在“样式”任务窗格的底部，有三个小工具按钮。单击最左侧的“新建样式”工具。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。 （参见图4。）

。在名称字段中，输入要用于公司名称的样式名称。 （一个好的名称是“ CompanyName”，不带引号。）

。使用样式类型下拉列表，选择字符。

。单击格式。 Word将显示一个下拉菜单。

。从菜单中选择语言选项。 Word将显示“语言”对话框。

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击“确定”关闭“语言”对话框。

。单击确定以完成创建新样式。

创建CompanyName样式后，您可以将其应用于文档中公司名称的所有实例，并且不会将这些实例标记为语法或拼写。如果需要，可以使用“查找和替换”来更改现有文档中公司名称的所有实例的样式。对于新文档，您可以创建一个自动图文集词条，将正确格式（样式）的公司名称放入文档中。

当然，以样式为中心的方法的优点在于，如果需要，您可以将其他格式应用于公司名称。例如，您可能希望您的公司名称始终使用小写字母显示，或者您希望它使用粗体，斜体或特定字体。您需要做的所有事情来在样式定义中进行格式更改，然后它们会反映在使用该样式的公司名称的所有实例中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13168）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。