根据您的需要,您可能希望在同一文档中创建两个独立的页码系统。这并不罕见,尤其是在技术文档中。例如,在每个页面的标题中,您可能需要显示类似“第2页,共7页”的信息,这意味着您在当前部分的第7页中位于第二页。在同一页面的页脚上,可能需要类似“页面34”的内容,这意味着您在整个文档的第三十四页上。

仅指定页眉中的编号在每个部分中从1重新开始,而页脚中的编号从上一部分开始继续进行,这是行不通的。尽管您可以在上一节中独立地将页眉和页脚与它们的对等链接,但是您不能使用页码进行链接。页面编号是逐节处理的;您为每个部分设置一次,它会影响该部分所有页眉和页脚中使用的页码。

由于页码是一个节属性,因此在同一节中不能有两个不同的编号方案。 Word没有提供可用于此目的的字段。这些是Word提供的唯一页码字段:

PAGE。*此字段指示当前页码。如果您不修改它(通过为当前部分重新启动它或更改起始页码),则它代表整个文档的当前页码。

SECTIONPAGES。*此字段指示当前部分中的总页数。如果您的文档由单个部分组成,则它代表整个文档中的总页数,与NUMPAGES字段的结果相同。

NUMPAGES。*此字段指示整个文档中的总页数。

使用这些字段,不可能开发两个编号系统,因为PAGE字段是唯一表示随每页增加的实际计数的字段。

那些熟悉该字段的人可能还会考虑使用SEQ字段。

该字段对于许多目的非常有用,但是直接计数页面并不是其中之一。您不能在页眉或页脚中使用SEQ字段。

这样做会导致错误,指示SEQ字段只能在主文档中使用。

这意味着您实际上需要想出一种方法来运行两个独立的计数器。一个计数器将用作当前节中的页码,另一个将用作整个文档的页码。有几种方法可以解决此问题,但是解决方案往往涉及很多。因此,我将在这里描述第一个解决方案,然后提供其他解决方案的链接。

要将两个编号系统放在一个文档中,请遵循以下一般步骤:

。确保使用下一页分节符分隔文档中的各节。

。确保每个部分的页眉和页脚未与上一部分相连接。

。确保每个部分的页码从1重新开始。

| 。在分节符之前,在每个节的末尾,按如下所示添加书签:第1节书签为A,第2节书签为B,…​

| 26 |是Z,27是AA,28是BB,依此类推。 。在每个节的标题中,输入以下文本和复合字段(大括号表示通过按Ctrl + F9来添加的字段):

。更新您刚刚输入的字段。 Word将显示第1页,共3页,第2页,共3页等,其中第一个数字是该部分中的页码,第二个是该部分中的总页数,即书签所在的页面号。 (\ {section \ *字母}字段是段号的字母表示,因此在步骤4中在书签中使用了字母字母的原因。)

。在第1节的页脚中放置\ {numpages}的\ {page}。这仅给出页码和文档中的总页数。

。在第2部分的页脚中,放置以下复合字段,该字段给出前一部分的页数加上当前部分的页码:

。在第3节的页脚中,放置以下复合字段:

。在每个后续节的页脚中,按照步骤9中所示的相同模式,放置一个越来越长的基于字段的公式。您希望每个公式得出页脚所在的节之前所有节中的总页数。以及该特定部分中的页码。

这似乎是很多工作,但Word中目前尚无解决方法。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12609)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Two_Page_Numbering_Schemes_in_the_Same_Document [同一文档中的两页编号方案]。