两份打印副本到不同的纸盘（Microsoft Word）
Joyce的打印机中有两个纸盘。第一个（默认）
纸盘中包含普通白纸。第二个纸盒包含不同颜色的纸张。在Joyce的办公室中，每当他们打印文档时，都需要在白纸上打印一份，在彩色纸上打印另一份。她想知道是否有一种方法可以对文档进行单张打印，但是让Word将一个副本发送到第一个纸盒，将另一个副本发送到第二个纸盒。
最好的方法是使用宏，但是在创建宏时可以使用两种不同的方法。我坚信首先尝试简单的方法，因此您可以尝试以下简短宏：
Sub PrintTwoTrays() Dim sTray As String sTray = Options.DefaultTray Options.DefaultTray = "Tray 1" Application.PrintOut FileName:="" Options.DefaultTray = "Tray 2" Application.PrintOut FileName:="" Options.DefaultTray = sTray End Sub
此宏使用DefaultTray属性指定要用于打印机的纸盘。此方法设置您可以在“ Word选项”对话框的高级设置中看到的设置。 （请参见图1。）
图1. Word Options对话框的高级设置。
请注意对话框上的默认纸盘下拉列表。这列出了可用于打印机的各种纸盘选项。对于大多数打印机，如果打印机至少有两个纸盘，将有纸盘1和纸盘2选项。 PrintTwoTrays宏将选项显式设置为纸盘1，打印副本，然后纸盘2，打印副本，然后将设置恢复为原始值。如果您查看对话框中的控件，然后在其中看到不同的选项，则可以更改宏以反映适合您系统的选项-只需确保使用下拉列表中显示的确切措辞即可。
如果简单的方法行不通，那么您将需要使用更详细的方法。这涉及设置两个不同的打印机定义，每个定义都使用不同的打印机托盘。您需要在Windows中定义这些打印机，并且要确保在打印测试页（再次在Windows中）时，它可以利用所需的纸盒。
。在Windows中为要使用的每个纸盒定义一个新的打印机。
每个打印机定义都应使用代表纸盒的名称。
。右键单击您为第一个纸盒创建的打印机定义，然后更改打印机的属性，以便使用该纸盒进行打印。
。打印测试页，并确保它使用了预期的纸盒。
。对其他打印机定义重复步骤2和3，确保为其指定了其他纸盒。
此时，您已经设置了多个打印机定义，并且每个定义都将打印到同一台打印机上的不同纸盒中。现在，您可以在宏中指定所需的打印机，以便打印输出进入所需的纸盒。
Sub PrintTwoTrays() Dim sCurrentPrinter as String sCurrentPrinter = Application.ActivePrinter Application.ActivePrinter = "Tray 1 Printer" Application.PrintOut FileName:="" Application.ActivePrinter = "Tray 2 Printer" Application.PrintOut FileName:="" Application.ActivePrinter = sCurrentPrinter End Sub
您显然想要在宏中更改打印机名称，以反映您分配给新创建的打印机定义的名称。
注意：
如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10645）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：