Susie谈到了她在某些文档中设置页边距时遇到的问题。在她的办公室,每个人都共享文档。在这样的环境中,重用其他人的文档或使用现有文档作为新文档的基础并不罕见。 Susie报告说,有时她试图更改文档的页边距,但她无法更改-“页面设置”对话框中的预览区域无法正确显示,并且控件的任何更改均无效。

这仅在某些文档中发生的事实表明问题不在于Word,而在于文档表现出这种行为。该文档很有可能在某种程度上已损坏。这是尝试“收回”您的文档的一种方法:

。打开问题文档。

。创建一个全新的空白文档。

。在新文档中,设置边距的显示方式。

。在问题文档中,按Ctrl + A选择整个文档。

。按住Shift键的同时按下向左箭头键。这将“取消选择”文档中的最后一个段落标记。 (您应该选择文档中除最后一段标记外的所有内容。)

如果关闭了非打印字符的显示,则实际上可能看不到未选择最后一个段落标记,但实际上是未选中。

。按Ctrl + C。文档(减去最后一个段落标记)被复制到剪贴板。

。切换到新文档。

。按Ctrl + V。旧文档中的文本将粘贴到新文档中。

。关闭所有文档。

此时,您应该使用新文档。您将需要再次输入页眉和页脚,但是文档现在应该可以正常工作了。满意后,您可以删除问题文档。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11893)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: