Word包含称为后台打印的功能。当您使用此功能时,Word将文档后台处理到磁盘,然后将其尽快送入Windows打印系统。关闭后台打印后,Word会停止所有操作并将文档立即发送到Windows。

如果您使用的是简短文档,则在使用背景打印方面几乎没有什么区别。但是,如果要打印长文档,则可能会有很大的不同。启用后台打印后,即使程序将长文档发送到打印机,您仍可以在Word中继续工作。这可能是一个巨大的好处。另一方面,如果关闭了后台打印,则长文档可能会打印得更快,但是在完成打印时将无法使用Word。

若要控制后台打印,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。

。滚动浏览可用选项,直到看到“打印”选项。

(请参见图1。)

。请注意在后台打印复选框的设置。如果选择,则启用后台打印;否则,将启用后台打印。如果清除,则关闭后台打印。

。完成后,单击“确定”。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6697)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: