您已经知道定期保存文档很重要。这有助于在发生灾难性电源故障或无意间进行大量编辑(例如,由错误的宏强加的内容)的情况下保护您的工作。当您的文档较小时,可以非常快速地保存到磁盘。随着文档的增长,或者当您开始将文档保存到速度不那么快的存储设备中时,保存可能需要花费更长的时间。

为了克服通常与保存文档有关的延迟,Word使用了所谓的“后台保存”。这只是意味着Word允许您继续工作,因为它实际上将文档写入磁盘。好处是您可以像Word那样做家务来继续工作。您可以知道何时进行后台保存,因为状态栏上显示了动画磁盘。当磁盘消失时,保存完成。

您可以通过以下方式控制程序是否利用后台保存:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。

。滚动浏览可用选项,直到看到“保存”部分。

(请参见图1。)

。如果选中了允许后台保存复选框,Word将使用后台保存功能。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

请注意,如果您忘记保存或Word崩溃或断电,后台保存并不能防止丢失信息。

它的全部作用是通过允许在后台单击“保存”工具后进行保存,从而加快了正常的保存过程。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6106)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: