Word包含一种省力的功能,称为构建基块。在许多方面,它们类似于Word 2007之前的Word版本中提供的自动图文集功能。但是,它们的功能得到了极大的扩展。构建块的目的是允许您创建可重用的内容块。在某些类型的写作中,此功能可能是真正的福音,特别是如果您在业务中(例如法律领域)工作时,可以一次又一次地使用您的内容。

您还需要了解另外两个术语才能了解Building Block。第一个是Quick Parts,第二个是图库。可以将Building Block分配给不同的画廊。

基本上,图库是一种对您创建的Building Block进行分类的方法。 Word中定义了35个Building Block画廊,您可以使用宏来创建自己的自定义画廊。

预定义的画廊之一(或再次是类别)被称为快速零件。这是一个特殊的库,用于定义要显示在功能区的“插入”选项卡并单击“快速零件”时出现的下拉菜单中的那些构建基块。

分配给Quick Parts画廊的所有Building Blocks都显示在菜单的顶部,可在文档中快速使用它们。

Word中已经定义了许多很多构建基块。您可以根据需要添加到内置的Building Block。掌握可用的Building Block的最好方法是显示Building Block Organizer。在那里(因为缺少更好的单词)

以任何所需的方式组织您的构建基块。通过单击“快速零件”工具(再次在功能区的“插入”选项卡上)并从显示的选项的底部选择“ Building Block Organizer”,可以显示Building Block Organizer。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8220)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。