Word包含一个称为“单击并键入”的功能。此功能意味着,当您在“打印版式”视图或“ Web版式”视图中工作时,可以在文档的任何打开区域(没有文本)中双击鼠标,然后立即开始输入。

通常,您开始在屏幕左侧输入。如果以后您想将文本调整到右边距或在屏幕上居中,可以使用各种功能区选项卡上的工具进行调整。但是,“单击并键入”使您可以快速设置格式并同时输入文本。

结果是更快的编辑和格式化。

您可以通过鼠标指针在屏幕上的行为来判断Click and Type是否处于活动状态。如果鼠标指针在文档窗口中移动时看起来像一个简单的I型梁插入指针,则“单击并键入”未打开。相反,如果它看起来像是一条I型光束,附近有一些水平线,则“单击并键入”已激活并准备就绪。这些行指示您可以插入的文本格式。有四种可能性:

_左对齐。*如果水平线在工字梁的右上角附近,则表明双击鼠标将在您单击的位置产生一个左对齐的段落。

左对齐,第一行缩进。*如果水平线在工字梁的右上侧附近,但是在第一条水平线的左侧也有一个非常小的箭头,则将导致双击在您单击左对齐的段落中,该段落的第一行缩进。

Centered . *如果水平线位于工字梁正下方,则可以通过双击鼠标来输入居中的段落。

右对齐。*如果水平线在工字梁的左上角附近,则表明双击将在您单击的位置添加一个右对齐的段落。

请记住,仅当您在“打印版式”视图或“ Web版式”视图中查看文档时,“单击并键入”才有效。

如果您不喜欢或不使用“单击并键入”,则可能需要将其关闭。您可以按照以下步骤进行操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。

。在对话框的“编辑”区域中,确保已清除“启用单击并键入”复选框。 (请参见图1。)

。单击确定。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5999)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Understanding_Click_and_Type [了解点击和类型]。