Word提供了一种可以轻松创建标准化文档的方法，允许用户仅输入从一个文档更改为下一个文档的信息。这些称为_forms_，由一个受保护的文档模板组成，该模板在模板中插入了特殊字段。这些字段指示表单用户在何处插入其信息。

表单通常用于文档，其中在文档的每次迭代中只有几项发生更改。例如，如果您具有标准服务合同，则可能从一个合同更改为另一个合同的唯一项目是订立合同的人员的姓名，所提供服务的类型以及为这些服务收取的金额。诸如此类的文档是定义为表单的主要候选对象。

要创建表单，您基本上需要遵循以下步骤：

。创建一个包含表单文本的文档。

。在希望用户在表单中输入数据的位置插入表单字段。

。格式化字段以反映您认为在表单中允许的数据类型。

。保护表格。

。将文档另存为模板。

后来，当使用表单时，有人使用您的模板创建一个新文档。然后，他们只能在您定义的字段中输入信息。然后可以使用所需的任何名称保存新文档，并在以后调用。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8302）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

Understanding Forms。