Word包含默认功能，该功能试图使您的编辑工作变得简单一些。剪切或粘贴文本时，此功能称为智能剪切和粘贴功能，可以添加或删除空格。这听起来可能很奇怪，但是在许多情况下确实很有帮助。例如，如果您将一个单词粘贴到句子中，则智能剪切和粘贴操作可确保在单词周围添加空格，以免它“碰到”您要粘贴的单词附近。

同样，当您从句子中切出一个单词时，有时切出的单词可能会留下两个空格：用于包围单词的空格被拉出。相反，智能剪切和粘贴会导致空格之一被自动删除，因此生成的句子中（至少）具有适当数量的空格。

您可以通过以下方式控制智能剪切和粘贴：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”，然后向下滚动到“剪切，复制和粘贴”部分。 （请参见图1。）

。根据需要设置“使用智能剪切和粘贴”复选框。如果选中，则功能已打开；如果未选中，则关闭。

。单击设置按钮以更改智能剪切和粘贴的方式。 （请参见图2。）

。单击确定。

请注意，在第4步中，“设置”对话框提供了许多不同的设置，您可以为智能剪切和粘贴的方式指定这些设置。

这些是可用的选项：

自动调整句子和单词间距。*默认情况下，此选项处于选中状态。选中后，Word会在粘贴文本时根据需要删除或添加额外的空格。

调整粘贴时的段落间距。*选择此选项后，Word粘贴时将删除“空”段落。它还试图防止不一致的段落间距。

调整表格格式和粘贴对齐方式。*默认情况下选中，此选项控制表格“碎片”的粘贴方式。如果粘贴单元格，则将其粘贴为文本。如果粘贴多个单元格（或多个行），它们将作为新行粘贴到现有表中。如果粘贴整个表，则会将其添加到现有表中，并修改格式以匹配现有表。

智能样式行为。*默认情况下也选择此选项，绝对没有发现我们的目的。 （因此，是否选择它并不重要。）

从Microsoft PowerPoint粘贴时合并格式。*默认情况下处于选中状态；仅当您将PowerPoint演示文稿中的信息粘贴到文档中时，它才起作用。如果选中，Word将周围文本的格式应用于粘贴的文本。如果您要粘贴的内容包括列表，则最近使用的项目符号，数字或列表样式（在Word中）将应用于您要粘贴的内容。在PowerPoint中，表格，超链接，图像和其他一些项目的格式保留下来。

从Microsoft Excel粘贴时调整格式。*选中此选项后，会将Excel数据粘贴到Word表中，并将图表粘贴为图片。

将粘贴的列表与周围的列表合并。*默认情况下选中此选项，将导致Word格式化粘贴的文本以匹配您要粘贴到的列表。 （如果不粘贴到列表中，则无效。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

了解智能剪切和粘贴。