了解模板(Microsoft Word)
_template_仅仅是Word用于描述文档外观以及与文档交互方式的一种模式。模板包含格式信息,样式表,宏和样板文字。
由于模板用作文档的模式,因此它可能非常强大。例如,您可以为使用的每种类型的文档定义一个模板。如果您执行每周部门报告,则可以定义一个模板作为报告的模式。如果您写字母,则可以定义两个不同的模板,一个用于商务信函,另一个用于个人信函。模板的用途实际上是无止境的。
Word允许您根据需要创建任意数量的模板文件。模板文件的名称以文件名扩展名结尾,该扩展名指定了模板的类型:DOTX(不包含宏的模板)或DOTM(包含宏的模板)。如果要创建模板,请按照下列步骤操作:
。开始一个新文档。
。对格式和宏进行所需的更改。
。按F12键显示“另存为”对话框。
。使用“另存为类型”列表,选择Word模板或Word启用宏的模板,具体取决于您的模板是否包含宏。
。在“文件名”字段中,输入模板的名称。
。单击保存按钮。
这里的所有都是它的。通常,在“另存为类型”列表中选择模板的类型会将您移至模板目录。
但是,您应确保将新模板文件与所有其他模板文件保存在同一目录中。这样,该文件将可供将来使用。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10195)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本:
理解模板。