Rod收到了扩展名为.WIZ的Word文件。至少,他认为这是一个Word文档,因为当他双击该文件时会在Word中打开。

Rod想知道.WIZ文件与其他类型的Word文件有何不同。

向导文件(以.WIZ文件扩展名结尾的文件)实际上已经存在了一段时间,至少从Word 2000开始就已经存在了。向导文件背后的原始概念是它们将逐步引导用户创建某种类型的复杂文档。尽管您仍然可以找到一些向导文件的示例,但它们似乎从未像Microsoft希望的那样流行。

创建向导文件非常简单-您要做的就是创建并保存Word模板,然后在Windows(Word外部)中将文件重命名为.WIZ扩展名。当一个人双击一个向导文件时,它应该打开并启动文件中的任何宏,这些宏将引导该人完成他们打算执行的任何过程。如果向导文件中没有宏,则它的作用就像模板,并基于该文件创建一个新文档。

如果决定出于某种目的创建自己的向导文件,请记住,应在打开文件时自动运行的模板宏中创建。这些宏应开始引导用户完成创建最终文档所必需的步骤。例如,您可能想要创建一个向导文件,通过用户公司中正确部门的信头来引导用户。该模板可以包含您的“基本”信头,然后宏可以确定用户要使用哪个部门。获得该输入后,宏可以调整信头以反映所需的部门。当然,这是相当简单的-使用宏,您可以对要完成的工作非常满意。

最重要的是,文档模板和向导文件之间没有功能上的区别,只是文件使用的文件名扩展名除外。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(4363)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。