印刷材料中通常使用两种类型的清单。第一个是项目符号列表,第二个是编号列表。项目符号列表不过是单个项目的列表,列表中每个项目第一行的左侧都有一个符号。例如,以下是项目符号列表:

  • 这是列表中的第一项。

  • 这是列表中的第二项。此项目有多行。请注意,多余的行与上面的行对齐,而不与项目符号或文本边距对齐。

  • 这是列表中的第三项。

  • 这是列表中的第四项。

在此项目符号列表的情况下,用作“项目符号”的符号是一个小点。编号列表略有不同。它由一系列项目组成,每个项目前面都有一个序号。 WordTips中广泛使用编号列表来描述要遵循的步骤序列。

这种用法指出了决定使用哪种列表类型的主要方法。如果您有一系列步骤,必须按顺序进行,则应使用编号列表。如果您要对一组项目进行特殊处理,但是它们不代表必须按顺序进行的一系列操作,则应使用项目符号列表。

Word使您可以快速轻松地创建列表。这样做,请按照下列步骤操作:

。键入列表,仅在列表中每个项目的末尾按Enter。如果一项超过一行,则不要在每一行的末尾按Enter。

。选择列表中的所有项目。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“项目符号”工具或“编号”工具(均在“段落”组中),具体取决于您要创建的列表的类型。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(741)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Understanding_and_Creating_Lists [了解和创建列表]。