了解和使用书签(Microsoft Word)
书签允许您为文本或文档中的位置分配名称。这样,您可以轻松地找到它们,就像将物理书签放在书中以保存位置一样。定义书签后,可以使用“编辑”菜单中的“转到”选项将插入点移动到书签位置。
在Word中,书签与文档文件一起保存。因此,您可以在使用相同名称的不同文件中分配书签。每个文件最多可以定义16,379个书签。书签的名称必须遵循以下规则:
。符号183 \ f“符号” \ s 10 \ h名称必须以字母开头。符号183 \ f“符号” \ s 10 \ h名称只能包含字母,数字和下划线。符号183 \ f“符号” \ s 10 \ h名称中不能包含空格或标点符号
请注意,还有16个预定义书签,其名称以反斜杠字符开头:\ Cell,\ Char,\ Doc,\ EndOfDoc,\ EndOfSel,\ HeadingLevel,\ Line,\ Page,\ Para,\ PrecSel2,\ PrevSel1,\ Section,\ Sel,\ StartOfDoc,\ StartOfSel和\ Table。这些预定义的书签具有特殊目的,超出了本技巧的范围。
要插入书签,请按照下列步骤操作:
。将插入点放置在要插入书签的位置。或者,选择要用书签命名的文本。
。显示功能区的“插入”选项卡。
。单击“链接”组中的“书签”工具。 Word将显示“书签”对话框。 (请参见图1。)
。输入书签的名称。
。点击添加。
带有书签的警告语:它们可以移动!如果将书签仅定义为位置(换句话说,在定义书签之前不要选择文本),然后将显示在该位置的文本移动到其他位置,则书签将保留在原位置;它不会随文本一起移动。何时发生这种情况并不总是直观的。
例如,如果在定义的书签之前插入文本,则该书签将保留原始文本。但是,如果将光标放在书签行的开头,然后按Enter键几次,则书签不会移动。如果您在表的第一列中使用“固定书签”,则将成为真正的难题。
如您所料,对表格进行排序并使书签不随文本移动是很常见的。
解决此问题的方法是将书签锚定到选定的文本(选择文本,然后定义书签)。但是,这会产生其他副作用。例如,如果所选文本包括一个完整的段落(包括段落标记),并且您在新行或段落中添加了一些文本,则添加的文本将成为书签所选文本的一部分。
最后,将带有书签的文本移动或复制到新文档将复制书签和文本。将书签文本移动到同一文档中的新位置也会复制书签,但是将书签文本复制到同一文档中的另一个位置不会复制书签。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8718)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: