Windows的任何长期用户都知道剪贴板是剪切或复制时临时存储信息的地方。剪贴板是Windows的一项功能,但Word完全支持它。 (还有一个Office剪贴板;稍后会介绍更多信息。)首先将信息选中,然后从功能区“主页”选项卡上的可用工具中选择“复制”或“剪切”,即可将信息放置在剪贴板中。您也可以按Ctrl + C(复制)或Ctrl + X(剪切)。

当信息存储在剪贴板中时,Windows也会跟踪存储的信息类型。例如,如果将一些文本复制到剪贴板,则Windows会跟踪文本的来源。跟踪源的原因是可以将信息正确粘贴到其他程序中。这意味着,如果您从Excel工作表中复制单元格,则可以将它们以多种格式粘贴到Word中。

如果剪贴板中有内容,则可以通过单击功能区“主页”选项卡上的“粘贴”工具或按Ctrl + V将其粘贴到Word中。如果要进一步控制如何从剪贴板粘贴内容,请使用功能区“主页”选项卡上的“选择性粘贴”工具。

Microsoft Office(包括Word)还具有剪贴板的扩展版本。 Office剪贴板与常规Windows剪贴板进行交互,因为复制到剪贴板的最新项目同时在Windows和Office剪贴板中。但是,Office剪贴板不仅可以记录单个剪切或副本,还可以记录更多内容。通过显示功能区的“主页”选项卡,然后单击“剪贴板”组右下角的小图标,可以显示Office剪贴板的内容。 Word在文档的左侧显示剪贴板窗格。

单击“剪贴板”窗格中的任何项目,将其粘贴到文档中插入点的任何位置。 “剪贴板”窗格底部的“选项”下拉列表设置了何时自动显示剪贴板窗格和系统任务栏上显示的剪贴板指示符的选项。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10415)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: