设计打印文档的外观时,需要考虑使用的是正对页面布局还是单页布局。当您打算在一张纸的两面进行打印时,将使用面向页面的布局,而单张纸的布局意味着仅在纸的单面进行打印。

如果使用正对页面布局,则装订线边距会发挥作用。装订边距是一种印刷术语,用于指定添加到饰面页面布局中的附加边距,以补偿装订过程中无法使用的部分纸张。装订线边距位于两页的内部。

如果使用单页布局,则装订边距不是那么关键,但是如果需要,Word仍允许您进行设置。在这种布局方案中,装订线边距通常是可以对纸张进行三孔打孔的区域。如果您使用单页布局,则Word允许您在页面的左边缘或顶部边缘指定装订线边距。

若要在Word中设置装订线边距,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组中的页边距工具。 Word将显示一个潜在的边距设置列表。

。单击自定义边距。 Word将显示“页面设置”对话框的“边距”选项卡。 (请参见图1。)

。使用“多页”控件,选择“普通”或“镜像边距”。 (“普通”用于单页布局,“镜像边距”用于对页布局。)

。如果在步骤4中指定了标准,请使用装订线位置控件指示是否将装订线添加到页面的左边缘或上边缘。

。使用装订线控件,指示想要装订线余量的宽度。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9037)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: