罗伊（Roy）知道他可以在Word中将文件保存为PDF格式。他最近在联邦法院获悉，他必须将其文档保存在“ PDF-a”中

格式。 Roy在此之前没有听说过“ PDF-a”格式，因此他想知道Word是否可以将文档保存为“ PDF-a”格式，以及该格式与常规PDF格式有何不同。

大多数人都熟悉标准的PDF文件格式。 PDF-a格式（有时称为PDF-A或更常见的名称为PDF / A）是为长期存储文档而优化的一种变体。

本质上，该格式嵌入了所有内容，而不是允许内部链接到外部信息。此外，PDF / A文档中甚至根本不允许某些对象。它们不能包含以下内容：

音频或视频内容JavaScript或可执行文件（或指向外部可执行文件的链接）

任意类型的加密嵌入式文件，例如其他PDF文件*透明对象（图形）和图层

这些限制的目的是确保PDF / A文件本身包含在将来的任何时间完全显示文件内容所必需的所有内容，而不考虑技术可能如何变化。有关PDF / A标准的更多信息可以在许多地方找到，包括Wikipedia：

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

有关PDF / A信息的明确位置，可以在PDF / A能力中心找到：

https://www.pdfa.org/

默认情况下，Word将文档保存为常规PDF格式。如果要强制Word以PDF / A格式保存，请按照下列步骤操作：

。按F12键显示“另存为”对话框。

。单击“保存类型”下拉列表旁边的向下箭头，然后选择PDF作为文件类型。

。单击选项按钮。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选中“符合PDF / A（ISO 19005-1）”复选框。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

。在“文件名”框中输入PDF / A文件的名称。

。单击保存。

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