Anne编辑技术报告，并定期将大型文档毫无问题地转换为PDF。 （她使用“文件”>“导出”>“创建PDF”。）Anne最近用一个经过完全编辑的30页文档尝试了此操作，而她得到的只是“由于意外错误导致导出失败”。她以前从未见过此错误，并且对她似乎无济于事。安妮试图用其他名称保存文档，但是没有运气。她想知道如何找到可能导致问题的原因。

如果使用相同的过程为其他文档创建PDF，则听起来此特定文档存在问题。转换器无法处理的图形或某些特定文档元素（表格，字体，对象等）很有可能是问题所在。

您可以执行故障排除过程来查找特定问题。在Windows中，制作问题文档的两个副本。

在第一份副本中，删除文档的后半部分，在第二份副本中，删除文档的前半部分。如果其中一个可以转换而另一个不能转换，那么您现在知道问题出在哪里。取下无法转换的一半，然后执行相同的过程-两份，删除每份的一半，然后再次转换。一直保持下去，直到完全进入无法转换的页面为止。这样可以告诉您问题出在哪里，然后可以在原始文档中解决它。

也可能有其他解决方案。一种是更改生成PDF文件的方式。无需依靠Word进行转换，您只需使用PDF打印机驱动程序即可。如果使用Windows 10，这很容易-选择“ Microsoft Print to PDF”作为打印机，并且可以让Windows为您创建PDF。由于它使用的创建PDF的方法不同于Word使用的创建PDF的方法，因此您很有可能会获得不同的（希望是令人满意的）

结果。如果您未使用Windows 10，则可以通过互联网搜索找到任意数量的PDF打印机驱动程序，其中许多是免费的。

最后，如果要定期（每周甚至每天）生成PDF，则可能要考虑投资Adobe Acrobat。它为您提供了其他工具无法找到的PDF文件功能。

Adobe产品往往有点贵，但是如果您创建的输出（PDF）对您的工作至关重要，则绝对值得。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13645）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。