Word允许您在文档中的其他位置插入交叉引用。此功能的典型用法是交叉引用标题的内容。例如,您可能在一个页面上有一个标题要在另一页面上进行交叉引用。如果您正确地进行了交叉引用(如其他_WordTips_中所述),则每当您更新标题中的文本时,Word都会自动更新交叉引用中的文本。

如果您的交叉引用出现奇怪的行为,例如在文本之前总是有艰难的回报,或者在文本之前出现分页符怎么办?

仔细阅读以上段落,您将找到答案:如果您更新标题中的文本,Word将自动更新交叉引用中的文本。换句话说,如果您将硬返回或分页符放在交叉引用的标题之前,那么该硬返回或分页符也将反映在交叉引用中。更糟糕的是,您将不能仅在标题中删除硬引用或分页符。

为什么这样工作?真的,这很简单。 Word通过书签和字段的组合来实现交叉引用。书签用于标记标题(在这种情况下),并且该字段用于引用该书签。如果您在标题中添加信息(包括硬性返回或分页符),则添加的信息将包含在加标签的文本中,并因此包含在交叉引用中。

有两个潜在的解决方案。第一种是检查用于交叉引用的书签,并确保它们不包含硬返回或分页符。这种方法可能很困难,尤其是对于初学者而言-您确实需要牢牢掌握非打印字符以及书签的工作方式。

一个更简单的解决方案是确保您不要在标题前放置过多的辛苦回报或分页符。而是将插入点放在标题前面的段落的开头,然后按Enter,而不是在标题本身的开头按Enter。更好的解决方案是使用Word的样式功能来定义标题的行为。样式中定义的行为不会遵循并应用于交叉引用。结果是一个“表现更好”的文档,该文档更易于格式化和维护。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10339)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: