史蒂文设置了一个自动更正条目，将“ Shp”更改为“ Sheepskin”。但是，如果他键入“ shp”，则自动更正会忽略它。他试图将一个小写的“ shp”添加到“自动更正”条目中，但是Word在“替换”框中将其自动更改为“ shp”。史蒂文·纳特（Steven）想知道如何才能让Word自动将“ shp”和“ Shp”都更改为“ Sheepskin”。

在使用“自动更正”功能玩了一段时间之后，很快就很清楚如何用大写的“替换”和“使用”条目都很重要。使用什么取决于您希望自动更正如何执行其工作。

在“替换”框中将文本大写时，它的工作方式如下：

  • 如果文本为大写（Shp），则用户必须键入单词为大写（Shp），才能触发自动更正。

  • 如果文本是小写（shp），则用户可以键入任何大写形式（shp，Shp，SHP）来触发自动更正。

这是“带有”框中的文本的大写字母对自动更正的影响：

  • 如果文本大写（羊皮），则这就是替换文本的出现方式（羊皮）。

  • 如果文本是小写字母（羊皮），则替换文本的大写字母应与用户键入的“替换”单词的大写字母尽可能接近。换句话说，输入“ shp”

表示将其替换为“羊皮”，键入“ Shp”表示将其替换为“羊皮”，并将“ SHP”替换为“ SHEEPSKIN”。

在史蒂文（Steven）的情况下，他所看到的完全遵循这些规则。他将自动更正条目设置为“ Shp”，并替换为“ Sheepskin”。因此，当他以后在文档中键入“ shp”时，它将被忽略。他应该删除“自动更正”条目，并在“替换”框中将其替换为小写的“ shp”，然后在“具有”框中输入“羊皮”，或者（如果他希望始终以初始上限来替换）“羊皮”。 ”

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13495）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。