有时您可能想要设置Word，以便可以轻松输入其他类型的段落。例如，您可能有一系列的问题和答案要一个接一个地输入。 Word足够强大，您可以定义不同的样式，以便非常轻松地输入这些类型的交替段落。

为了这个示例，假设您要遵循“问与答”方案。您希望每个Question段落都以粗体大写Q开头并使用一个悬挂的缩进。您希望每个答案都几乎相同，但使用粗体大写A。

以下是一个相当漫长而复杂的过程来完成此操作，但是您只需执行一次即可。设置样式后，使用它们非常非常容易。您应该按照以下步骤操作：

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在“样式”任务窗格的底部，有三个小工具按钮。单击最左侧的；新样式工具。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。 （请参见图1。）

。在名称字段中，输入要用于问题的样式名称。例如，您可以输入问题。 （说得通吧？）

。在“基于样式”字段中，选择要作为此“问题”样式基础的样式。通常，这将类似于“普通”或“正文”。

。单击格式。 Word将显示一个下拉菜单。

。从菜单中选择编号选项。 Word将显示“编号和项目符号”对话框。

。确保选择了“项目符号”选项卡。 （请参见图2。）

。从“项目符号库”中的预定义项目符号类型中选择一种。确保选择一个不会真正用于常规子弹的弹头。

。单击定义新项目符号。 Word将显示“定义新项目符号”对话框。 （请参见图3。）

。单击符号按钮。 Word将显示“符号”对话框。 （请参见图4。）

。使用“字体”下拉列表，确保已选择（普通文本）。

。滚动浏览符号列表，直到您可以在字符显示中单击大写字母Q为止。

。单击确定。 “符号”对话框关闭。

。单击字体。 Word将显示“字体”对话框。 （请参见图5。）

。在字体样式列表中，选择粗体。

。单击确定。字体对话框关闭。

。单击确定。关闭“定义新项目符号”对话框，并且加粗的大写字母Q出现在“编号和项目符号”对话框的“项目符号库”部分中。 （应选择。）

。单击确定。新的项目符号格式将应用于样式。

。单击确定。现在定义了问题样式，并且样式任务窗格仍显示在屏幕右侧。

。在“样式”任务窗格的底部，单击“新建样式”工具。 Word再次显示“从格式创建新样式”对话框。

。在名称字段中，输入要用于问题的样式名称。例如，您可以输入答案。 （再次出现认知上的飞跃。）

。在“基于样式”字段中，选择要作为“应答”样式基础的样式。通常，这将类似于“普通”或“正文”。

。在“跟随段落的样式”下拉列表中，选择“问题”。

（此设置控制当您在“答案”格式的段落的末尾按Enter时，接下来使用什么样式。）

。单击格式。 Word将显示一个下拉菜单。

。从菜单中选择编号选项。 Word将显示“编号和项目符号”对话框。

。确保选择了“项目符号”选项卡。

。从“项目符号库”中的预定义项目符号类型中选择一种。确保选择一个不会真正用于常规子弹的弹头。

。单击定义新项目符号。 Word将显示“定义新项目符号”对话框。

。单击符号按钮。 Word将显示“符号”对话框。

。使用“字体”下拉列表，确保已选择（普通文本）。

。滚动浏览符号列表，直到您可以在字符显示中单击大写字母A为止。

。单击确定。 “符号”对话框关闭。

。单击字体。 Word将显示“字体”对话框。

。在字体样式列表中，选择粗体。

。单击确定。字体对话框关闭。

。单击确定。关闭“定义新项目符号”对话框，并在“编号和项目符号”对话框的“项目符号库”部分中显示加粗的大写字母A。 （应选择。）

。单击确定。新的项目符号格式将应用于样式。

。单击确定。现在定义了问题样式，并且样式任务窗格仍显示在屏幕右侧。

。在“样式”列表中，将鼠标指针悬停在此过程之前定义的“问题”样式上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击向下箭头，然后单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。

。在“跟随段落的样式”下拉列表中，选择“答案”。

。单击确定。修改样式对话框应该关闭。

。如果需要，请关闭“样式”任务窗格。

无疑，这是我在_WordTips中完成过的最长的步骤列表。但是，它比读取的要快得多。

现在您可以使用两种新样式了。准备开始第一个问题时，将“问题”样式应用于段落。预期的Q会立即出现，您可以输入问题。当您在问题末尾按Enter键时，下一段被格式化为答案并包含A。在答案末尾按Enter键，下一段被再次格式化为问题。

完成后，没有其他问题和答案，只需为段落选择其他样式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7117）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Using_Alternating_Styles [使用交替样式]。