Word提供了许多不同的方式来设置和使用文档中的页码。通常,页码放在页眉或页脚中,以便它们出现在文档的每一页上。在其他_WordTips_问题中,您将学习如何指定文档中要使用的起始页码。 Word还允许您自动将“章号”作为页码的一部分。

在指示Word自动将章节编号包括在页码之前,您需要确保对章节标题使用命名样式。例如,您可以指定要用于章节的标题1样式。因此,只要在文档中使用标题1样式,就表示新章节的开始。

此外,您的文档必须使用与您使用的标题样式相关联的多级列表。 (这是Word自动跟踪章节编号的唯一方法。)您可以通过显示功能区的“主页”选项卡并单击“段落”组中的“多级列表”工具来轻松设置多级列表。只要确保您选择在其中看到单词“标题”的列表之一即可。这些是与标题级别相关的列表。

有了这两个元素之后,就可以将章节号添加到页码中了。请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击页码,在页眉和页脚组中,然后选择设置页码格式。 Word将显示“页码格式”对话框。

(请参见图1。)

。确保选中“包括章节号”复选框。

。使用“章节以样式开始”下拉列表可以指定用于指示每个章节开始的样式。如已经描述的,这将是诸如标题1之类的样式。 。使用“使用分隔符”下拉列表可以指定在章节编号和页码之间使用的字符。

。单击确定。如果此时收到错误消息,则意味着您未指定要与文档标题一起使用的多级列表。 (请参阅本技巧前面的信息。)

。仍然在“页眉和页脚”组中,根据您希望页码显示的位置,单击“页眉”或“页脚”。

。在可用选项中,单击一个代表您希望页码如何显示的选项。

而已。您的页码(包括章节号)被添加到文档中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(8554)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [将章节编号与页码一起使用]。