使用续行（Microsoft Word）

一位_WordTips_读者写道，其组织需要特殊的页码。除了在页面顶部放置常规页码之外，在前一页上，它们还会放置一个页脚，以告知即将到来的页码。例如，在第1页的底部，您可以放置​​“在第2页上续”。问题是如何在除最后一页之外的每一页上放置这样的页脚，以及如何在其中放置正确的页码。

在Word中没有内置的自动方法可以做到这一点。但是，可以通过使用Word的字段来获取所需的所有信息。复合字段（通过将字段放入字段中实现）

会成功的以下复合字段使您可以在每页底部放置适当的信息。不同的页脚出现在最后一页上。

注意在字段中使用递增的页码，以便始终引用下一页。如果要更改增加的页码显示的确切文本，只需更改显示在引号之间但在复合页码字段之外的信息。 （在这种情况下，它是文本“上一页”。）此外，如果您不希望任何页脚出现在文档的最后一页上，请删除该字段的“最后一页”部分（包括引号）。

您可以通过按Ctrl + F9插入大括号，并可以使用同一快捷键按此提示嵌套不同的字段。

若要创建所需的页脚，请打开您的文档并按照以下步骤操作。

。如果文档有多个部分，请将插入点放置在该部分中希望页脚显示的位置。

。在功能区的“插入”选项卡中，在“页眉和页脚”组中查找。

单击页眉和/或页脚控件，Word将显示一个模板下拉列表以供选择。

。插入页眉或页脚后，Word将显示条件的“页眉和页脚工具设计”选项卡。

。输入化合物字段（如本技巧前面所示）。

。将插入点放在您创建的复合字段中，然后按Shift + F9折叠该字段。

。在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，在“关闭”组中查找。当您单击关闭页眉和页脚工具时，Word会将焦点返回到文档的正文。

创建字段时，请确保使用正确的字段名称拼写，并按指示包括引号。

当您使用诸如此类的字段时，最好在打印之前手动更新这些字段，或者确保将Word设置为自动执行此操作。您可以按照以下步骤进行检查：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在左侧栏中选择显示选项。 （请参见图1。）

。确保选中“打印前更新字段”复选框。

。单击确定以保存更改并退出对话框。

现在，无论何时打印，Word都会在生成第一页之前首先更新文档中的每个字段。这样可以确保页脚按照您的意愿显示。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8656）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用续行。