Denyse为政府准备了摘要,但未能找到在目录或权限表中插入点领导(…​)的方法。她发现使用WordPerfect非常容易,但不知道如何在Word中进行。

点目录在目录和权限表中都很常见。假设您要添加目录。您可以按照以下步骤开始插入一个:

。将插入点放在文档中要目录的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。在功能区的左侧,单击“目录”工具。 Word显示一些选项。

。单击插入目录。 Word将显示“目录”对话框。 (请参见图1。)

请注意,在对话框左侧中间附近,您可以指定用作“制表符”的内容。在这里您可以指示Word是否应在目录中使用点引号。默认情况下,Word会这样做,如对话框的“打印预览”区域中所示。

如果要修改TOC的显示方式,可以这样做,但是基本上已经完成了,只需单击“确定”即可将表格插入文档中。

确保在您的权限表中有点领导者同样容易。请按照以下步骤开始:

。将插入点放置在要插入权限表的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“授权表”组中的“插入授权表”工具。 Word将显示“权限表”对话框。 (请参见图2。)

请注意,就像创建目录一样,“权限表”对话框在对话框的左侧具有“选项卡领导”下拉列表。使用此列表可以指定是否要在表中使用点引线(默认情况下使用它们),然后单击“确定”以添加表。

无论您要插入目录还是权限表,该表都在条目后使用制表符来定位该条目的页码。如果查看“目录”对话框和“权限表”对话框的“打印预览”区域,则可以看到显示的点引号-它们代表制表符的存在,并且Word格式化制表符以使其显示点领导者。

这将我们带到一个最终的重要概念,当涉及到两种类型的表时,您应该理解这些概念-这些表在文档中的实际显示方式由样式定义控制。您之所以可以这样说是因为,当您创建目录或权限表时,两个对话框都有一个“格式”下拉列表,并且默认情况下两者都设置为“来自模板”。这意味着格式是从附加到文档的任何模板中的样式定义中提取的。

样式定义包括诸如字体大小,粗细,字母间距,文本颜色,缩进和(您猜对了)制表位设置之类的内容。

您可以通过简单地修改表中每个级别的样式定义来修改表条目的显示方式。

例如,假设您要修改各种TOC条目的外观。您可以通过查找和修改名为TOC 1(对应于文档中的标题级别1),TOC 2(标题级别2),TOC 3(标题3)等样式来实现。类似地,您可以修改表通过查找名为“权限表”的样式来确定权限样式。 (其他_WordTips_中介绍了如何修改样式。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1205)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。