首次保存Word文档时,它将使用文档的前几个单词作为默认文件名。 Paul希望Word改为使用标头信息作为默认文件名。

不幸的是,默认情况下没有任何方法可以指示Word使用标题信息,但是您可以尝试采用一种解决方法。不过,首先要澄清一下:Word实际上并不是默认使用文档的前几个单词作为文件名。 Word的首选实际上是您在文件的“属性”中指定的任何标题。仅当未指定标题时,Word才会使用第一段中的措词。

Word在文件属性中使用标题的事实引起了非常有趣的可能性,这是潜在解决方法的基础。

如果可以确保用户指定了标题,则可以将该标题用作文件名,也可以在标题中使用相同的标题(通过使用字段)。因此,只需在实际保存文件之前设置title属性,就可以轻松地使标题,标题和文件名相同。

如果不确定用户是否记得指定标题属性的能力,则可以始终创建一个宏来为其设置属性。该宏可以在首次创建文档时运行(如果它存储在文档所基于的模板中),并且可以提示用户输入标题。然后将标题存储在属性中,随后保存文档时,该属性将在其中发挥作用。宏还可以根据用户输入来设置文档的标题,或者可以包含TITLE字段以在标题中动态包含title属性。

使用宏的另一种方法是创建一个在保存文档之前运行的宏。如果这是第一次保存,则宏将从标题中提取现有信息,并将其用作建议的文件名。您甚至可以命名宏FileSaveAs,这意味着它将替换现有的“另存为”命令。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10585)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: