Philip正在修改模板中的长样式列表,并在“管理样式”对话框的“推荐”选项卡中遇到了“隐藏使用前隐藏”功能。如果他将样式标记为_hidden_​​,则该样式不会显示在样式列表中,那么如何使用它?

在模板中使用样式是一种在一个或多个文档中创建一致格式的好工具。但是,样式列表可能会很长,您可能不需要在每个文档中都使用每种样式。 “使用之前隐藏”选项位于“样式”窗口(Ctrl + Alt + Shift + S)的“管理样式”对话框的“推荐”选项卡中。隐藏直到使用,可以隐藏当前未使用的任何样式。使用此选项可以更轻松地管理项目的格式,而无需删除将在以后的文档中使用的样式。

如果隐藏样式,以后又发现需要使用它,则只需返回到“样式窗格选项”对话框,选择要使用的样式,然后单击“显示”即可。

管理样式列表:

。按Ctrl + Alt + Shift + S。 Word将显示“样式”任务窗格。

。单击管理样式按钮。 (此按钮在“样式”任务窗格的底部;看起来像字母A,旁边有一个复选标记。)

Word将显示“管理样式”对话框。 (请参见图1。)

。确保显示“推荐”选项卡。 (请参见图2。)

。选择您不使用的样式。

。单击隐藏直到使用。该样式保留在列表中,并在名称末尾添加了“隐藏直到使用”。

。单击确定。

Word现在根据您的选择在“样式”任务窗格中显示样式列表。如果您想稍后再看到刚刚隐藏的样式(以便可以真正使用它),则只需执行以下步骤:

。按Ctrl + Alt + Shift + S以显示“样式”任务窗格。

。单击“样式”任务窗格底部的“选项”链接。 Word将显示“样式窗格选项”对话框。 (请参见图3。)

。使用“选择样式以显示”下拉列表,选择“所有样式”。

。单击确定。

您以前标记为“使用前隐藏”的样式现在显示在“样式”任务窗格中,并且可以根据需要在文档中应用。一旦在文档中使用了样式,即使您返回并更改任务窗格中显示的内容,也会显示“使用之前隐藏”样式,因为它现在已被使用。

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