通常,希望在页眉或页脚中插入只想在最后一页显示的内容。 Word可以欺骗这样做,因为文档中的页数仅等于文档最后一页的页数!页眉或页脚仍可以包含要在每页上打印的信息,但是此字段仅在最后一页页脚上打印文档名称和路径。

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

如果要在每页上打印一个页脚,而在最后一页上打印另一页脚,则可以稍作修改。例如,以下将在最后一页上打印文件名,而在其他页面上打印不同的文本:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

您还可以修改页眉或页脚,使其仅在最后一页以外的页面上打印。例如,这使您可以在除最后一页之外的所有页面上添加“续…​”:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

如您在其他_WordTips中所学到的,_您可以通过按Ctrl + F9插入大括号,并且可以嵌套此提示所要求的不同字段。要创建所需的页眉或页脚,请打开文档,然后按照以下步骤操作:

。如果文档有多个部分,请将插入点放置在该部分中您希望页眉或页脚出现的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“页眉和页脚”组中,根据要更改的内容,单击“页眉”或“页脚”。 Word显示选项的下拉列表。

。单击“编辑页眉”或“编辑页脚”,具体取决于您在步骤3中单击的工具。Word将显示页眉或页脚以及功能区的“设计”选项卡。

。输入您要使用的化合物字段(如本技巧前面所述)。

。将插入点放在您创建的复合字段中,然后按Shift + F9折叠该字段。

。在功能区的“设计”选项卡上,单击“关闭页眉和页脚”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8712)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: