Word的邮件合并功能最常用于创建以前称为“套用信函”的内容或从单个数据片段的列表中创建标签。但是，邮件合并的另一种用途是使用它来帮助从一组单独的片段中创建完整的文档。您可以使用邮件合并轻松完成标准文件，这些标准文件具有定义明确的项目，每次编写文档时都必须对其进行更改。

随着时间的流逝，您可能会开发与业务一起使用的源文档。

例如，如果您的业务涉及房地产规划，则可以开发有关委任权，医疗保健指示，信托协议，遗嘱，房地产契约等的文件。每个文件可能具有许多相同的元素：当事人名称（例如作为文档创建者，受益人和受托人），日期，地址（县，城市，街道，州，邮政编码），性别等。由于这些元素很常见，因此将合并字段放置在文档中的这些位置似乎是合乎逻辑的共同的要素是必需的。

然后，您可以创建一个数据输入文件，该文件由一个Word表组成，其中包含每个客户端的详细信息。这些信息可以轻松地放在CD上并保存在客户的文件夹中。然后，可以使用由简单易记的按键组合启动的宏来创建最终的合并文档。

这样做的好处是，这样的方法可以让您在短时间内创建整套文档。通过以这种方式使用邮件合并，您可以非常快速地准确生成所需的内容。例如，如果您（再次）从事房地产规划业务，则可以建立一个相当长的死亡税高效信托协议，一份或多份遗嘱，任命权，一系列医疗保健指示，指示清单和样本信件和其他相关文件在不到半小时内。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10970）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用邮件合并完成文档。