加百利使用Word的注释功能将注释添加到他编辑的文档中。他询问是否有一种方法可以添加一次注释，并提供对该单个注释的多个引用。不幸的是，没有使用Word的注释功能来执行此操作的内在方法。有一些方法可以解决问题，但是，可以提供所需的结果。

如果您希望限制Word的“注释”区域中的单词，可以手动为自己的注释编号，然后引用它们。您知道Word会自动为注释编号，但是当您实际插入注释时，您可以首先键入注释标识符，例如“注释1”，“ C1”或“＃1”。然后，继续输入您的冗长评论。在文档的后面，当您要引用相同的冗长注释时，请像往常一样插入一个注释，但是在注释本身中说“请参阅注释1”或“请参阅C1”。这消除了重新键入原始冗长注释的需要，为读者提供了参考，并为他们提供了不变的注释编号以供参考。

另一个可能的解决方案肯定是技术含量低并且使用Word的荧光笔功能。如果“标准”数量有限

在编辑文档时使用的解释性注释，您可以在文档的开头添加“传奇”，以将说明与特定的荧光笔颜色相关联。然后，当该注释适用于一段文本时，请使用相同的荧光笔颜色突出显示该文本。例如，您可以用绿色荧光笔标记所有被动语音重组的实例，并用紫色荧光笔标记所有格/复数混淆的实例。

最终可能的方法是使用书签和超链接以及注释。您可以尝试以下步骤：

。插入您希望以后交叉引用的第一个注释。 Word允许您键入注释。

。选择刚输入的注释文本。 （不是文档中的注释标记，而是注释的实际文本。）

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击链接组中的书签工具。 Word将显示“书签”对话框。 （请参见图1。）

。提供您要用来引用此注释的名称。例如，C1可以引用您的第一个评论书签。

。在您的文档中，将光标放置在要创建与步骤1中创建的注释的交叉引用的位置。 。单击超链接工具或按Ctrl + K。 Word将显示“插入超链接”对话框。 （请参见图2。）

。单击对话框左侧的“放置在此文档中”。

。选择您在步骤5中使用的书签名称。 。在“要显示的文本”框中，指示要用于交叉引用的文本。

。单击确定。 Word将插入超链接到您的原始注释。

使用超链接后，某人可以单击超链接，并将其直接带到您在步骤2中指定的注释文本。

如果发现您将一遍又一遍地使用相同的注释交叉引用，则可以创建使用超链接的Building Block条目。

请按照下列步骤操作：

。选择您刚创建的实际超链接。

。按Alt + F3以显示“创建新的Building Block”对话框。

（请参见图3。）

。输入“ Building Block”条目的名称，例如C1。

。单击确定以实际创建条目。

现在，当您以后要引用原始注释时，键入Building Block名称，然后按F3。超链接会自动添加到您的文档中，您可以像往常一样继续编辑。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11794）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [使用对单个注释的多个引用]。