Word包含一项功能,使您可以在文档中添加脚注和尾注。对于某些类型的学术或科学文献,这可能非常有用。但是,在某些情况下,可能需要单个脚注在文档中具有多个引用。例如,某些科学期刊要求不要重复脚注,而是在正文中重复相同的脚注引用,并且引用必须指向单个脚注。因此,文档可能会出现许多相同的脚注参考。

通常,Word只允许脚注引用和脚注之间一对一的关系。如果您需要多次引用同一脚注,则无济于事。而是,您应该按照以下步骤操作:

。照常插入您的第一个(主要)脚注。

。将插入点放置在文档中您想要脚注的辅助引用的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“字幕”组中的“交叉引用”工具。 Word将显示“交叉引用”对话框。 (请参见图1。)

。使用引用类型下拉列表,选择脚注。 Word在对话框中显示脚注列表。

。选择要用于此参考的脚注。

。单击插入。插入了交叉引用,但仍未将其格式化为脚注引用。

。单击关闭以关闭“交叉引用”对话框。插入点应位于刚插入的交叉引用的右侧。

。按住Shift键的同时按下向左箭头键。应该选择交叉引用。

。按Shift + F9。显示用于交叉引用的字段的内容。它看起来应类似于以下内容。

。将插入点放在字段中最后一个空格和右括号之间。

。键入\ f。此字段切换导致该字段使用与其他脚注引用相同的格式。现在,该字段应类似于以下内容:

。按Shift + F9折叠字段。

。按F9更新字段。

您可能还需要记住另一件事:如果按照上述步骤添加新的脚注,则脚注引用会自动更新,但交叉引用字段不会自动更新。要更新这些内容,您需要更新交叉引用字段。最简单的方法是按Ctrl + A(选择整个文档),然后按F9(更新文档中的所有字段)。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12153)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: