使用多个目录（Microsoft Word）

Word允许您在单个文档中包含多个目录。因此，即使所有章节都在同一文档中，也可以为一本书的每一章提供目录。

创建多个目录的最简单方法是使用样式。

您要做的是为要包含在每个目录中的标题创建一组样式。例如，您可能在第一章中使用名为“ Chapter1Heading1”，“ Chapter1Heading2”等的样式，而在第二章中使用“ Chapter2Heading1”等样式。为标题创建所有样式后，您需要将这些样式应用于文档中的实际标题。 （如何创建和应用样式超出了本技巧的范围，但是其他_WordTips_对此进行了广泛介绍。）

定义好样式并将其应用于文档中所有适当的标题后，便可以生成目录了。您可以按照以下步骤进行操作：

。将插入点放在文档中要目录的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。在功能区的左侧，单击“目录”工具。 Word显示一些选项。

。单击插入目录。 Word将显示“目录”对话框。 （请参见图1。）

。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。 （请参见图2。）

。更改“ TOC级别”列，以反映要插入的目录中正在使用的样式。因此，如果您正在为第1章使用TOC，则在“ Chapter1Heading1”样式旁边，应在“ TOC级别”列中放置1。

。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。

。单击“确定”关闭“目录”对话框并生成目录。

您应该注意，如果在执行上述步骤之前，您的文档已经包含从构造块生成的TOC（通过选择预定义的TOC样式之一完成），则在步骤8中关闭“目录”对话框时，选择先前的目录，然后询问您是否要用新目录替换它。在大多数情况下，您将不需要这样做，而是将新的目录添加到已经定义的目录中。

如果您只想添加仅适用于文档一小部分的第二个TOC，则可以使用另一种非常适合的方法。这种方法依赖于书签的使用。请遵循以下一般步骤：

。选择要包含在目录中的所有文本，然后为该文本分配一个书签（例如PARTx）。 （再次，创建书签的方法超出了本技巧的范围，在_WordTips_中的其他地方已介绍过。）

。根据文档中的标题创建目录。完成后，此目录将适用于整个文档。

。将插入点放在刚创建的目录之前。

。按Alt + F9。文档中的所有字段均已更改，以便它们显示域代码而不是域代码的结果。

这意味着您将看到刚刚输入的目录的域代码。它看起来像这样：

。修改域代码，使其看起来与此类似：

。按Alt + F9。这会切换Word，以便显示域代码的结果。您的TOC应该再次可见，但仍需要更新。

。将插入点放置在目录中，然后按F9。如果出现提示，请指示您要更新整个表。

Microsoft的一个站点也介绍了这种使用书签的方法：

即使页面指示显示的步骤适用于Word 2007和Word 2010，它们在程序的更高版本中也可以正常工作。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10080）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

使用多个目录。