使用并行列(Microsoft Word)
那些从WordPerfect进入Word的用户可能渴望一种创建并行列的方法,就像在WordPerfect中所做的那样。当然,那些从未使用过WordPerfect的人甚至可能都不知道短语“平行列”的含义。在WordPerfect中,可以创建两种类型的列:报纸列和平行列。两者之间的区别在于它们相对于打印页面的行为方式。
WordPerfect的报纸专栏与Word中的专栏功能基本相同。例如,假设您在一个三页的文档中有一个两列的布局。文本从第一页的第一列开始。当文本到达第一页的底部空白时,文本将继续在第一页第二列的顶部。到达该列的底部时,文本从第二页的第一列的顶部开始,依此类推。列从左到右,逐页填充。这与文本在报纸中“流动”的方式相同,因此WordPerfect将此布局称为报纸专栏。
但是,并行列的行为不同。在具有两个平行列的布局中,覆盖了相同的三页,文本不会从每一页的第一列到第二列换行。从本质上讲,这些列是相互独立的,无非是一种显示并排(平行)文本的方式。当在第一页上到达第一列的底部时,WordPerfect继续在第二页上第一列的顶部显示文本。
在Word中没有与此等效的功能。自DOS时代以来一直使用Word的人可能会记得可以使用的旧的并排段落。也许是最接近WordPerfect的并行列。 (并排段落是Word for DOS中的_great_功能。我知道至少有一个用户,即我,他经常错过该功能。)
在Word中,唯一的解决方法是使用表来模拟并行列。 (实际上,如果将包含并行列的WordPerfect文档导入到Word中,Word会将它们转换为表。)您要做的就是创建一个包含两列或三列的单行表。 (如果使用三列表,则中心列可用于外部列之间的空白。)只需开始在最左边和最右边的列中键入即可。您的表格深度将根据需要扩展,甚至跨多个页面。
表格方法的唯一缺点是Word假定您想要在表格周围加边框。您将需要使用其他WordTips文章中介绍的任何方法从表格中删除边框。您可能还需要使用表格布局,以便您的列是所需的宽度,并使它们相对于文档中的其他文本显示为“适当”。
另一个潜在的缺点是,如果您的单行表运行的页面长度很多。如果您的表格适合两页,三页甚至五页,那应该没问题。如果长度超过此长度,则需要确保将表分成多行以适合您的内容,否则文档可能会变得不稳定。
(WordPerfect用户不应该对大型单行表中Word的不稳定性感到自鸣得意。快速搜索WordPerfect的知识库也显示了并行列过长的不稳定性问题。)
如果您知道并行列的内容将适合单个页面,那么您也可以使用文本框。只需并排放置文本框,然后将所需的文本放置在它们中。您可以设置文本框的格式以根据需要显示。如果您的内容运行多个页面,则还可以使用链接的文本框将文本正确地从一个页面流到另一页面。
模拟并行列的另一种方法是使用Word的常规列功能。仅当列中的内容适合单个页面时,此方法才有效。您需要做的只是将第二列内容放在第一列内容之后。然后,您可以通过分行符分隔内容(按Shift + Ctrl + Enter)。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6206)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本:`link:/ word-Using_Parallel_Columns [使用并行列]。