Word可以使用AutoMark文件（也称为_concordance file_）来自动将文档标记为索引。您创建文件，该文件指定要为索引标记的单词或短语，然后Word在文档中搜索，查找这些单词和短语并相应地进行标记。您可以使用该文件不仅指定主索引条目，还可以指定子条目。

如果要在文档中使用AutoMark文件，则必须首先自定义Word的`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

快速访问工具栏”（Word 2010或更高版本）。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，在功能区中选择“命令不在”。 Word调整对话框左侧的可用命令。 （请参见图1。）

。滚动浏览命令列表，然后在“索引和表”命令上单击一次。

。单击添加按钮。 “索引和表”命令移到对话框的右侧。

。单击确定。对话框消失，并且“快速访问”工具栏上出现一个点（“索引和表”命令）。根据所使用的Word版本，点的颜色可以是绿色，蓝色或白色。

现在，如果单击“索引和选项”点，将看到“索引和选项”对话框，并且可以单击该对话框中的“自动标记”按钮。

基本上，一个AutoMark文件由一个两列的表组成。在左侧列中，指定要触发索引条目的单词或短语。在右侧列中，您可以指定实际的索引条目本身。例如，在左栏中您可以输入Menkaure，在右栏中您可以输入金字塔。这样，文档中单词Menkaure的每次出现都会在Pyramids单词下产生一个索引条目。

如果想更具体一点，可以指定一个特定的关键字应该放在一个子条目下。例如，您可以在左侧栏中输入Menkaure一词，而在右侧则可以输入Pyramids：Egypt。这样，文档中Menkaure的每个实例都将在埃及一词下产生一个索引条目，这是金字塔一词的一个子条目。同样，您可以将Teotihuachuan标记为在墨西哥下的一个索引条目，在金字塔下。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5985）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。