很多时候,您可能需要保留一份需要在文档上进行的编辑工作的“清单”。手动保持这样的列表,特别是关于长文档的列表,可能很困难。通常,我在文档中放入某种文本键,以后可以在其中搜索以查找需要完成工作的位置。例如,我可以将文本HERE放在文档中,因为我知道可以搜索并找到需要工作的确切位置。

但是,可以采用另一种方法。这涉及到TC字段的使用,该字段通常用于标记目录条目。您还可以使用这些字段来指示需要完成工作的地方。之所以可行,是因为您可以在TC字段中放置任何内容,并且输入的内容最终会出现在TOC中。这使它们很自然地为自己创建笔记。例如,您可以在文档中使用以下任何TC字段:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

潜在的用途几乎是无限的。稍后,当您准备好进行编辑工作时,只需在文档的开头生成一个TOC。条目尽职尽责地存在于此,并且由于页码是超链接,因此双击页码将带您到需要工作的地方。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5883)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: