珍妮(Jenny)是一名编辑,经常遇到想要使用首字下沉功能的作者。但是,它们的许多开始段落都是以包含引号的对话开始的。珍妮想知道Word是否允许首字母大写和文本的首字母两个首字母大写。

Word的首字下沉功能可能很方便,但也有些古怪。大多数人通过以下步骤创建首字下沉:

。将插入点放到您要使用首字下沉的段落中。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“文本”组中,单击“添加首字下沉”工具。 Word将显示不同格式的首字下沉格式。

。选择所需的首字下沉格式,或使用最后一个选项(首字下沉选项)指定大小和位置。

。 Word将段落的第一个字符转换为首字下沉。

Word实际上通过在段落的开头有效地插入一个文本框,然后以放大的字体大小在其中插入第一个字符来创建首字下沉。 (此框实际上不是文本框,因为它的行为不完全像一个文本框。但是,这是另一种提示的补充。)

这导致了第一种解决珍妮困境的方法-创建了首字下沉后,您可以将插入点放置在框中,就在首字下沉的左侧。键入引号,然后框的宽度增加以将两个字符都显示为首字下沉。如果发现添加的引号太大或看起来不“正当”,您甚至可以设置其格式。

如果在执行上述步骤以插入首字下沉之前删除前导引号,则使用此方法可获得更好的结果。

如果您不这样做,Word会假定您只想使用引号作为首字下沉,并使用一个可笑的大字体对其进行格式化。最好删除引号,插入首字下沉,然后重新添加引号。

还记得我说过Word的首字母大写功能可能有点古怪吗?好吧,让我解释一下。如果需要,可以按照以下步骤插入首字下沉:

。选择要使用首字下沉的段落的前两个或三个字符。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“文本”组中,单击“添加首字下沉”工具。 Word将显示不同格式的首字下沉格式。

。选择所需的首字下沉格式,或使用最后一个选项(首字下沉选项)指定大小和位置。

。 Word将您选择的字符转换为首字下沉。

请注意,这两种方法之间的唯一区别是步骤1。在这种情况下,请在插入首字下沉之前选择字符,然后Word将这些选定的字符转换为首字下沉。酷吧?

不过,这是古怪的部分-如果您选择的第一个字符是标点符号(例如,引号),则Word会忽略您选择的内容,其行为就像您仅选择了引号一样,仅将那个字符转换为首字下沉。换句话说,您将不会获得满意(或预期)的结果。仅当您选择的字符是字母或数字时,这种“先选择多个字符”方法才有效。如果标点符号或空格出现在选择范围内的任何位置,则所有关于实际转换为首字下沉的赌注都将关闭。

因此,对于詹妮需要在首字母缩略词中添加前导引号的需求,最好应用本文开头所述的技术。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8274)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。