有时您可能希望在文档中包含唯一的序列号,并且序列号在很大程度上是特定的和非连续的。

例如,第一个序列号可以是X2417,下一个X2428,第三个X2435等。

假设您知道需要使用什么序列号,处理这种情况的最快方法就是使用Word的邮件合并功能来创建最终文档。为此,请按照以下常规步骤操作:

。创建一个仅包含序列号的文档。将序列号放在表中,每行一个序列号。确保表上有标题,并且标题的名称类似于“序列号”。

。加载您的目标文档,即您要包含序列号的文档。

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。单击“启动邮件合并”组中的“启动邮件合并”工具。

。使用屏幕上的控件选择要执行的合并类型。

。完成指定主文档(在步骤2中加载的文档)和数据源(在步骤1中创建的文档)的步骤。

。在主文档中,插入一个合并字段,该字段指示您希望序列号出现的位置。

。打印邮件合并的文档。

这种方法的主要优点是可以使用非序列号。您还可以在需要新一批文档时更改序列号文件的内容,然后再次打印即可。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10808)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [使用唯一文档序列号]。