凯利（Kelly）有一个Word文档，该文档链接到Excel工作簿中的大约30个图形。打开时，即使所有链接都设置为手动更新，Word也会尝试一遍又一遍地下载工作簿。凯利（Kelly）想知道是否有办法阻止这种情况的发生，因为打开Word文档可能要花费10分钟以上。

如果实际上正在下载远程工作簿，则可能需要尝试以下步骤，看是否有帮助：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”。

。滚动浏览可用的选项，直到进入“保存”部分。 （请参见图1。）

。清除“将远程存储的文件复制到您的计算机”复选框。

。单击确定。

如果未选中该复选框（第4步），则Word不会真正将文件下载到系统中。相反，它正在打开它们来检索信息。您应该能够通过在打开Word文档之前简单地打开Excel工作簿来加快此过程。由于工作簿已经打开，因此在Word文档中链接到的信息将立即可用，并且可以更快地更新。

作为此方法的补充说明，如果Excel工作簿需要很长时间才能打开，则问题可能不在于Word，而是与Excel工作簿的放置方式有关。或者，可能是您需要打开工作簿的网络连接速度很慢。 （显然，本技巧文章中未解决所有这些问题，但这些问题可能会影响打开依赖慢Excel工作簿的文档。）

您还可以检查其他几件事。首先，请确保您的Excel工作簿使用的是更现代的文件格式。如果您的Word文档为DOCX格式，而Excel工作簿为旧的XLS格式（在Excel 2003及更早版本中使用），则这会起作用。由于它采用的是较旧的格式，因此Word必须加载其他文件驱动程序才能访问较旧的文件格式，此过程可能会减慢更新速度。

您可能要检查的另一件事是在Word和Excel之间创建实际链接的方式。当您将对象（例如Excel中的对象）粘贴到Word文档中时，可以选择“粘贴链接”。这意味着如果源工作簿发生更改，粘贴的对象将被更新。如果您并非绝对需要该连接，请使用“粘贴链接”以外的方法粘贴该对象的新副本，然后才能更快地打开Word文档。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7356）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。