弗雷德里克经常有文件通过电子邮件发送给他。他希望将其特定的自定义样式应用于这些样式,但是样式不会显示在功能区或下拉菜单中。弗雷德里克(Fredric)想知道如何找到自己的特定样式,以便他可以应用它们。

在Word中创建文档时,它具有与之关联的模板。没有办法解决这个问题。即使您认为自己不使用样式或模板,Word仍会忠实地将Normal模板与新文档相关联。

当您收到其他人发送的文档时,该文档不是在您的系统上创建的。 (听起来很明显吧?)在创建的任何系统上,它都与模板相关联。它很有可能与其他系统上的Normal模板相关联。将文档邮寄给您时,Word会从与该其他系统关联的模板中记住这些样式。

当您在系统上打开通过电子邮件发送的文档时,Word会检查该文档与哪个模板关联。如果您的系统上存在具有相同名称的模板,则将加载该模板,并且Word会很高兴。如果模板不存在,则Word将使用文档本身中保存的样式。

如果您没有看到要查看的样式,则仅表示Word尚未打开包含这些样式的模板。解决方案是将模板(包含要查看的样式的模板)与电子邮件文档相关联。为此,请按照下列步骤操作:

。加载通过电子邮件发送的文档。

。单击文档模板工具。 Word将显示“模板和加载项”对话框。 (请参见图1。)

。单击附加按钮。 Word将显示“附加模板”对话框。

。使用对话框中的控件找到并选择要附加到文档的模板。 (这可以是“普通”模板,也可以是包含您的样式的其他模板。)

。单击打开。 “附加模板”对话框将消失,并且所选模板的名称将出现在“文档模板”框中。

。选中“自动更新文档样式”复选框,以确保将模板中的样式应用于您的文档。

。单击确定。

您的样式现在应该可以在文档中使用了。如果无法在“样式”任务窗格中立即看到它们,则需要配置该窗格以显示所有样式:

。通过显示功能区的“主页”选项卡,然后单击“样式”组右下角的小图标,显示“样式”任务窗格。

。单击“样式”任务窗格底部的“选项”。 Word将显示“样式窗格选项”对话框。 (请参见图2。)

。使用“选择样式显示”下拉列表,选择“所有样式”。

。单击确定。

如果您不希望弄乱模板(即使您确实应该弄乱模板),则有一种快速而肮脏的方法来获取新文档中可用的样式:复制它们。以下是该技术的摘要:

。打开电子邮件文档和包含您喜欢的样式的文档。

。在首选样式文档中,选择使用您的样式设置格式的段落。

。按Ctrl + C复制这些段落。

。切换到通过电子邮件发送的文档,然后跳到文档末尾。

。按Enter几次。

。按Ctrl + V粘贴复制的段落。在复制段落的过程中,Word还会复制这些段落的样式。

。选择您刚刚粘贴的段落。

。按Delete键摆脱它们。但是,样式保留在电子邮件文档中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9961)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。