Word包括一个连字符工具（位于“页面设置”组中功能区的“布局”选项卡上），您可以使用该工具更好地利用页面上的水平文本空间。如果您记住以下有关何时需要断字的准则，则不必经常为文件加上断字：

  • 仅在打印前连字符。这应该是您要做的最后一步，一定要在对文档进行拼写检查和语法检查之后（如果您将这些操作作为单独的步骤进行）。

  • 更改打印机驱动程序后加连字符。打印机驱动程序会影响字体的水平间距。由于水平间距会发生变化，因此适用的连字符也会发生变化。

  • 连字符，如果您更改字体。它是字体，它确定您可以在一行中获得多少文本。更改字体时，将更改适合一行的文本量，从而更改连字符的需要。

  • 如果更改纸张尺寸，纸张方向，页边距或段落缩进，请加连字符。这些选项中的任何更改都会导致Word“重排”您的段落，因此每一行上显示的内容也会更改。

  • 连字符，如果您更换机器。如果选择在不同于开发文档的机器上打印文档，则无疑将使用不同的打印机驱动程序和Word的不同版本，这两者都会影响文本的水平间距。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9657）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

何时为文件加断字。