Vernon一直尽可能地推迟升级到Word的最新版本的时间，主要是因为他对Word 2007如此满意且富有成效。他想知道人们认为什么是升级到Word 2007的最新版本的最佳理由。程序，包括Word 2019和Office 365中的Word。

显然，这是一个相当“繁重”的问题。为什么？因为简单的答案是除非有充分的理由，否则不应该升级。对于大多数人来说，令人信服的原因应该基于外部必需品，而不是基于软件中提供的新功能。例如，Word的更高版本使用Building Blocks扩展了以前使用自动图文集所做的事实，这不应成为升级的理由，因为它是一项新功能。但是，如果您与使用该功能（或其他功能）的某些部分的公司或客户合作，而这些功能在您的Word版本中不可用，那么您应该强烈考虑进行升级。

同样，如果您正在与其他人进行任何程度的合作，则应使用这些人正在使用的Word版本。因此，如果他们使用的是Word的较新版本之一，则应强烈考虑升级。为什么？因为您将能够更轻松地与它们进行文件交易，并且能够使用它们所使用的相同工具。例如，您的一位同事开发了一个宏，该宏在其Word 2019版本中非常有效，然后，如果您也正在使用Word 2019，则您有更大的机会使用该工具。

如果您选择保留旧版本的Word，那么随着时间的流逝，您会发现自己越来越“落后于曲线”。 （我知道在2018年底仍会选择使用Word 2000的人！）

随着越来越多的客户和同事升级，当您最终决定尝试时，您将尝试在他们已经熟悉软件的时候想出如何使用该软件。但是，如果您在升级之前进行升级，那么您将处于领先地位，并且能够领先而不是跟随。

而且，人们通常不会只升级一个程序，例如Word。

相反，他们升级了整个Office套件。因此，您还需要在升级决策中考虑套件的其他成员，以及它们如何影响您的工作。

请理解，如果您确实选择升级，将会涉及一些痛苦：

学习曲线。*如果您对旧的菜单界面比较满意，那么功能区界面的学习曲线就相当陡峭。有一些亮点（例如，许多使用菜单选项的旧键盘快捷键也可以在功能区界面中使用），但还有很多不足之处。这意味着您的生产力最初会受到影响；没有其他办法了。

定制。*如果您在Word中实现了广泛的定制（针对工具，功能，QAT，功能区等），则这些定制很可能会受到升级的影响。而且，如果您要从非常旧的Word版本（如Word 2007之前的版本，如我之前提到的相识版本）进行升级，则切换到功能区界面将减少自定义设置。您也许可以（从头开始）重建它们，但您可能无法重建，只有实验才能证明。

宏。*如果您开发并使用了大量的宏来帮助您工作，则需要检查这些宏是否适用于Word的较新版本。他们可能会，但可能不会。同样，如果存在问题，则只会反复试验。

这里没有提到这三件事是不升级的原因，而是要在升级时注意的事情。残酷的事实是，微软并没有退步-他们在他们认为最好的道路上前进时，会继续向程序中添加新功能。抵制变革可能是一个骄傲点，但是（换句话说，是著名的电视台）抵制最终是徒劳的。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5942）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。