艾米想知道如何使Word识别一个常用的缩写而不将其标记为不正确的大写。她经常为国防部使用缩写DoD。对于艾米来说,“驼峰式”是写这些缩写词的正确/首选方式。即使她在词典中添加了首字母缩写词,Word仍在每个实例处插入波浪形的蓝色线条。

关于Amy的问题,有一件有趣的事情要注意:她说她在字典中添加了DoD的首字母缩写词,但它仍然标有“每个实例上的波浪蓝线”。这就提出了一个重要的观点:Word使用不同颜色的波浪形下划线标记它认为与文档不符的不同类型的事物。

  • 红色波浪下划线表示潜在的拼写错误。

  • 绿色波浪下划线表示潜在的语法错误。

  • 蓝色波浪下划线表示潜在的格式不一致。

艾米看到的标志是国防部格式不一致。因此,艾米(Amy)是正确的-将首字母缩写词添加到词典中不会摆脱Word认为的格式不一致的问题。 (蓝色波浪线将持续存在。)

测试表明,仅混合单词的大写字母(如DoD中所做的那样)不足以触发Amy看到的格式标志。更有可能的是,每次出现的DoD格式与周围的文本略有不同,就像通过自动更正或通过另一种自动方法将DoD输入为格式化文本一样。

您可以通过选择出现缩写词的段落,然后按Ctrl +空格键来测试是否是这种情况。这会将字符的格式设置为该段落的基础样式所规定的格式。而且,由于首字母缩写词现在与周围的文本具有相同的格式,因此您不必再注意到波浪形的蓝色下划线了。

如果看到波浪状的绿色下划线,则可能是因为Word中的语法检查器无法将DoD识别为名词(它是)并将其解释为某种其他形式的语音。在这种情况下,唯一的解决方案是修改语法检查规则或关闭语法错误的显示。

如果看到波浪状的红色下划线,则Word表示它认为DoD实际上是拼写错误。在我的系统上,我能够在词典中添加首字母缩写词,并且波浪形的红色下划线消失了。但是其他人的系统却没有取得同样的成功。如果您无法消除红色波浪形下划线,则唯一的解决方案是关闭拼写错误的显示。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13412)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。