德怀特描述了他的文件存在一个问题。看来,当一个句子以“您”一词结尾时,该词不会将大写的下一个句子的首字母大写。如果句子以数字结尾,则单词的行为类似。

即使这些问题似乎是相关的(新句子的第一个单词不会自动大写),它们还是独立的问题。第一个问题是“您”结尾的句子不会触发下一个句子的大写,这与自动更正的排除文件有关。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“校对”。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框。

(请参见图1。)

。单击例外按钮。 Word将显示“自动更正异常”对话框。

。确保选择“首字母”选项卡。 (请参见图2。)

。滚动浏览例外列表,直到找到“您”。选择此例外。

。单击删除。例外已删除。

。关闭所有打开的对话框。

例外列表中的项目表示单词或缩写,在此之后,Word不会自动将下一个单词大写。

缩写(例如先生,女士,博士等)是此列表的正常票价,但有时还会包含其他单词。

怎么样?回顾一下“自动更正异常”对话框。底部是一个标有“自动将单词添加到列表”的复选框。如果选择此选项,则“自动更正”将在有限的范围内监视您的键入方式,并尝试根据自己的需要进行自我调整。如果您正在键入并且Word进行了自动更正,并且您立即退格并键入了更正,则Word表示您不希望它将来再进行这些更正。为确保这一点,它会将句子的最后一个单词及其结尾的标点符号添加到“自动更正例外”列表中。这大概就是“你”。被添加到列表中。如果您不希望Word将来对您的编辑进行猜测,请清除“将单词自动添加到列表”复选框。

与以数字结尾的句子有关的问题是另一回事。

在Word的早期版本中,“自动更正”会在数字后加句点后自动将单词大写。这引起了一些方面的抱怨,因为这意味着几乎所有编号列表的第一个单词都会自动大写。语法学家抱怨,并正确地指出这不应该发生。

当然,在数字/句号组合之后关闭大写字母意味着以相同方式结尾的任何句子也不会导致后面的单词被大写。语法学家再次指出,单词以数字/句号组合结尾是不正确的英语。 (如果句子无法重组,因此不能以数字/句号结尾,则应始终将数字拼写清楚,从而消除数字/句号组合。)

Microsoft进行了更改,现在“自动更正”不再在编号列表中的数字/句号组合之后大写单词。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12872)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: