Word会跟踪文档的大量摘要信息。维护的信息之一是文档中的字符数,另一个是单词数。只要保存或打印文档,此信息就会更新。 Word允许您按照以下步骤将此摘要信息插入到文档中:

。将插入点定位在您希望出现字数的位置。

。确保显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具。 Word显示许多选项,您应该从中选择“字段”。 Word将显示“字段”对话框。 (请参见图1。)

。使用类别下拉列表,选择文档信息。

。如果要在文档中插入字符数,请从“字段名称”列表中选择NumChars。

。如果要在文档中插入单词数,请从“字段名称”列表中选择NumWords。

。单击确定。

通过组合NumChars和NumWords字段,您可以轻松计算平均单词长度。为此,请按照下列步骤操作:

。将插入点定位在要插入字段的位置。

。按Ctrl + F9在文档中插入一组字段括号。

。在大括号内,键入一个等号,然后再次按Ctrl + F9插入另一组字段大括号。

。在新的字段括号中,输入名称NumChars。

。在NumChars字段之后,输入斜杠(/),然后再次按Ctrl + F9插入第三组字段括号。

。在新的字段括号中,输入名称NumWords。您的复合字段现在应如下所示:

。将插入点放在等号之前,然后按F9键以更新该字段。

切记:未键入步骤6中显示的\ {大括号};它们是通过在步骤2、3和5中按Ctrl + F9来创建的。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7124)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Word_and_Character_Count_Information [字数统计信息]。