弗雷德(Fred)对其文档进行拼写检查时,他经常选择在词典中添加单词。但是,此操作似乎在他的系统上生命有限。他经常发现自己必须一次又一次地将相同的单词添加到自定义词典中。弗雷德(Fred)尚未在其系统上设置多个自定义词典,因此他不理解是什么原因导致先前添加的单词突然消失,需要再次添加它们。弗雷德想知道他如何说服Word永久记住自己正确拼写的专业单词。

似乎正在发生的事情是,显然,Microsoft更改了自定义词典在Word中的工作方式,并且它们从未费心告诉任何人。这是显示您的Word安装可用的自定义词典的方式:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对。

。单击自定义词典按钮。 Word将显示“自定义词典”对话框。 (请参见图1。)

上面显示的屏幕截图正是我的“自定义词典”对话框在2015年12月出现的样子。如果我现在(2016年10月)执行完全相同的步骤,则“自定义词典”对话框(在完全相同的系统上)看起来会有所不同。 (请参见图2。)

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图2.新的Custom Dictionary对话框。

这里要注意的重要一点是,与几个月前相比,一个完全不同的自定义词典被标记为“默认”。这本新词典(RoamingCustom.dic)不是我创建的。 Word显然是自动创建的,大概是对我的Word版本进行了一些更新。它不仅是在我不知情的情况下创建的,而且被标记为默认字典,我没有采取任何措施。

结果是,当发生更改时,Word处理自定义单词的方式可能会有些许麻烦。如果显示“自定义词典”对话框,并且Custom.dic旁边未显示复选标记,则多年来在该词典中添加的所有单词在拼写检查期间将不可用。 (我怀疑这是Fred的自定义词典出现的问题。)此外,标记为默认词典的词典(如今看来是RomaingCustom.dic)是添加任何新单词的地方。

有两种方法可以帮助解决此问题。首先,显示“自定义词典”对话框,并确保复选标记出现在字典旁边。其次,如果一段时间以来Word在未经您许可或未采取明确行动的情况下保持“取消选中” Custom.dic的功能,则您可以考虑打开词典(将其选中并单击“编辑单词列表”按钮),从列表中复制所有单词,然后打开RoamingCustom .dic,并将单词粘贴到其中。然后,您可以摆脱旧的Custom.dic文件,并且您的单词应始终可用,因为Word似乎非常想将RoamingCustom.dic设置为默认值。

顺便说一句,如果您是老派用户,并且想使用记事本编辑自定义词典,那么我已经看到一些报告,指出RoamingCustom.dic不会出现在Windows的任何文件搜索中。您可以使用以下路径作为模式来跟踪它:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office\ver\number\Proofing\

此模式中有三个变量:用户名,版本号和数字。用户名变量将等于您的用户名;登录Windows时使用的那个。根据您所使用的Word版本,ver变量将有所不同。大约是15.0或16.0。最后,数字变量是Microsoft梦for以求的唯一数字。如果您使用Windows资源管理器(Windows 7)或文件资源管理器(Windows的更高版本)来向下挖掘并导航到该文件夹​​,则应该能够确定系统上正在使用哪个唯一编号。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13478)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。