在这个电子时代，Word文档作为电子邮件附件在全球范围内发送并不少见。对于那些记得个人计算“过去”的人来说，这样做的轻松性令人震惊。如果您收到Word文档作为电子邮件附件，则应牢记一些注意事项。

首先，如果文档来自不受信任的来源，请确保已实施某种病毒防护。您认为附件是文档，实际上可能不是真实文档。如果双击附件，则可能是直接执行的病毒或蠕虫程序。

文档本身也可能包含一个或两个可能对您的系统有害的宏。

其次，如果您打算对收到的文档进行更改，请确保在对文档进行更改之前将其另存为常规文件。换句话说，不要双击附件然后进行更改。原因如下：当您双击附件时，大多数电子邮件程序会将文件保存在一个临时目录中，然后使用Word将其打开。关闭文档时，所做的任何更改都将保存到临时目录中的文件中。它们不会保存到附件本身。甚至电子邮件程序可能会简单地丢弃临时目录中的临时文件。在这种情况下，您所做的所有更改都将完全丢失。

最好的选择是将附件显式保存为文件。然后，在电子邮件程序之外，您可以使用Word加载文件并进行更改。在这种情况下，收到的文件将按您期望的方式运行。然后，如果您想将更改后的文件发送给其他人，只需将其附加到其他电子邮件中，然后再发送即可。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（10471）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

使用电子邮件文档。