Janice似乎找不到在Word 2007或Word 2010中使用主文档和子文档的方法。她想知道微软是否摆脱了此功能,如果可以,她如何使用早期创建的主文档和子文档。 Word版本。

Word仍然允许您使用主文档和子文档;它只是使工具的定位更加困难。

可以记住,在Microsoft看来,主文档和子文档的整个概念是组织的一种-您可以创建子文档(并在主文档中引用它们),以组织该组文档中的内容。以这种方式查看,它有助于解释为什么主文档和子文档工具最终出现在功能区的“概述”选项卡上。

为了显示功能区的“大纲”选项卡,您需要做的就是将文档切换到“大纲”视图。 (执行此操作的最简单方法是,只需单击状态栏右侧的“大纲”视图按钮。)加载主文档(或要用作主文档的文档)后,可以单击“显示文档”。工具以显示早期版本的Word中您可能习惯使用的所有其他主文档和子文档工具。

快速访问工具栏”,以添加其他技巧。工具。如果显示可以添加到快速访问工具栏中的所有工具,则会发现以下工具最有用:

折叠子文档。*此工具完全按照它的意思进行工作—折叠所有子文档,因此您只能在主文档中看到它们的引用。

主文档。*此工具实际上等效于“显示文档”工具。单击它时,文档将切换到“大纲”视图,并且您会看到功能区的“大纲”选项卡。

主文档。*是,此工具的名称与先前的工具重复。但是,您可以从以前的工具中分辨出来,因为它在工具的右侧有一个向下的箭头。它显示整个主文档组(所有工具),通常显示在功能区的“大纲”选项卡上。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11200)适用于Microsoft Word 2007和2010。