让我们面对现实:有些人喜欢句子结尾处的一个空格,而其他人喜欢两个句子。 (有些单空间的人喜欢抨击两空间的人,反之亦然,但这是另一回事了。)幸运的是,Word并不是一个在您可能要使用两个空格的情况下在句子后加一个空格的程序。另一方面,如果句子的结尾落在一行的末尾,则您的空格可能会停留在第一行,而第二个空格可能会换行到第二行。这会弄乱页面的外观。

首先要做的是确保多余的空间确实包裹到下一行。如果您关闭了非打印字符(因此它们是不可见的),则很容易弄乱文档的格式。例如,您可能认为一行的末尾有两个空格,但实际上只有一个空格,然后是硬返回,然后新行以一个空格开头。要检查这一点,只需单击功能区“主页”选项卡上的“显示/隐藏”工具(看起来像是向后的P),然后查看行尾是否有硬返回。

如果没有格式问题,那么您显然可以删除多余的空间。但是,有一个兼容性设置可能会引起问题。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“高级”。

。滚动到对话框中选项的每个末端。 (请参见图1。)

。单击版式选项左侧的加号。 Word显示了可以使用的一长串兼容性选项。

。滚动到选项列表的末尾。

。确保未选中“将尾随空格换行到下一行”选项。

。单击确定。

在使用Word的常规操作中,不应设置此设置。

但是,一些用户已经注意到,当从另一个Word处理器(如WordPerfect)导入文档时,它可能会被设置。无论哪种情况,请确保清除该选项,并且包装空间的问题应消除。

您还应该了解,如果在兼容模式下使用文档,则仅在Word 2013中可见“将行尾空格换行到下一行”选项(步骤6)。 (兼容模式表示该文档将使用较旧版本的Word,尤其是Word 97至Word2003。)如果您使用的是在Word 2013中创建的文档,则该选项甚至不会显示在“ Word选项”对话框中。 。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6016)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Wrapping_Spaces [Wrapping Spaces]”。