对于大多数目的,Word允许您使用鼠标或键盘发出命令并执行功能。不幸的是,Word并未为所有命令提供“平等的访问权”。例如,使用鼠标进行放大或缩小相对容易,但是没有使用键盘进行放大的简单方法。

显然,Microsoft认为您可以通过使用任何必要的功能区工具然后键入所需的任意百分比来简单地进行缩放。为此,步骤如下:

。按Alt。这将激活功能区的按键功能。

。按W。这将显示功能区的“查看”选项卡。

。按Q。Word将显示“缩放”对话框。 (请参见图1。)

。按Alt + E。这会将光标移动到“百分比”框。

。输入新的缩放百分比。

。按Enter键。

尽管这提供了很大的灵活性,但它不允许您轻松放大或缩小。如果要在Word中使用此功能,唯一的方法是创建一个宏,然后将该宏分配给键盘组合。例如,以下宏将放大(放大)

文件减少10%。

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 500 Then ZP = 500     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

请注意,该宏仅允许您最多放大500%。这是因为Word仅允许您将其缩放到很高的水平,而更高的水平则会生成错误。在相同主题上稍有不同,就会产生一个称为MyZoomOut的宏。缩小(缩小)文档10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage / 1.1)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

此宏将底部边界设置为10%,这是您可以达到的最小边界。任何较小的值,Word都会再次生成错误。

使这些宏真正有用的最后一个技巧是将它们分配给键盘组合。然后,您可以通过简单的按键快速放大或缩小10%。 _WordTips _._的其他问题介绍了如何为键盘组合分配宏。 _注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

链接:/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9831)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本:

链接:/ word-Zooming_with_the_Keyboard [使用键盘缩放]。