从“验证”列表中选择一个项目（屏幕快照中的列A）

使输入到C和D列的单元格中的公式能够识别文本，并从包含组合框中所选月份的标准（所选项目）的列中返回汇总结果。

1.选择单元格范围（在上一页的屏幕快照中，所选单元格为A12：A15）

2.选择单元格A19：A23。

3.从“数据”菜单中，选择“验证”。

4.在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，然后从“允许”框中选择“列表”。

5.在Source（源）框中，按F3键，选择为列表定义的Name（在本示例中为Level3，有关此提示，请参见最后一页的屏幕截图），然后单击OK（确定）。

步骤2：输入返回所选项目汇总余额的公式C12：C15单元格中的公式为：

C列中的SUMIF公式汇总了2003年12月列中的余额； D列中的SUMIF公式总结了2002年12月列中的余额。

SUMIF公式具有三个参数：

根据SUMIF公式的第二个参数中输入的条件进行评估的范围。在此的示例范围是DataLevel3，这是在资产负债表数据库中为列C定义的名称。它包含资产负债表的Level3项，例如现金，应收帐款，库存等。

标准是从“验证”列表“级别3”中选择的项目。

汇总数据的列。将根据“月份”列的“偏移”公式进行选择，该公式由“组合”框中的“月份列表”中选择的数字进行调整。通过OFFSET公式，可以从基本列（下面的屏幕快照中的列C）转移所选月份。

第29列是2003年12月的列号，而2002年12月的列号是17，之前是12列（请参见下面的屏幕快照）。

如何将工作表中的标题从字符更改为数字：{空} 1。在工具菜单上，选择选项。

2.在“常规”选项卡中，检查“ R1C1”参考样式。

从组合框下拉列表（月份列表）中选择2003年12月时，该列表中的月份数为24（通过确定2002年1月至2003年12月之间的月份数来计算：

2年* 12个月= 24）。链接到“组合框”的单元格的值为24。

在数据表中，第3列是SUMIF公式为SUMIF公式的第二个参数中的条件求值的基础列。

在这种情况下，2003年12月与C列的距离为24+ 2 = 26（2 = D列和E列）。

在第三个参数中，Sum_range应该与基本列相距26列。 OFFSET公式返回结果26，并使SUMIF公式汇总2003年12月列中的数字。