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データ分析とMISレポートでは、多くの場合、上位と下位の値を強調表示する必要があります。これにより、フォーカスエリアを簡単に特定できます。

この記事では、条件付き書式を使用して、Excelデータセットの最小値3つを強調表示する方法を学習します。

これを行う方法を確認するために例を見てみましょう。

例:データセット内の最も低い3つの値を強調表示します

範囲A2:C7には、式= RANDBETWEEN(10,100)があります。この数式は、ファイルに変更が加えられるたびに、各セルに10から100までの乱数を生成します。この範囲で最小の3つの数字を強調したいと思います。

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Excelで最小の3つの値を強調表示するには、次の手順に従います。

  • 範囲を選択します。

  • 家に帰る?条件付き書式 ?新しいルール。

  • ここで、「上位または下位のランク値のみをフォーマットする」を選択します

  • ドロップダウンで、下を選択します。

  • [値]ボックスに3と入力します。

  • 下の3つの値のセルのフォーマットを選択します。赤の塗りつぶしを選択しました。

  • [OK]をクリックします。されております。これで、この範囲の下位3つの値が、動的に赤い塗りつぶしで強調表示されます。

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これは簡単でした。ただし、ボトム値を強調表示するための別の基準を追加すると、状況が少し複雑になります。ここでは、範囲内の最低3つの値を基準で強調表示する方法に関するチュートリアルを用意しました。ぜひチェックしてみてください。

つまり、これは、範囲内の下位3つの値を強調表示する方法です。この方法を使用して、n個の下部の値を強調表示します。そのためのExcelに制限はありません。この記事やその他の優れたトピックについて疑問がある場合は、以下のコメントセクションにその旨を記載してください。

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範囲内の上位3つの値を強調表示します。

基準のある範囲の下位3つの値を強調表示します。

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